Jak wysłać uprzejmą kartkę z podziękowaniami na święta

Prezenty są otwarte i w końcu zacząłeś relaksować się w poświątecznej mgiełce ajerkoniaku. Ale zanim poczujesz się zbyt komfortowo, pamiętaj, że jest jeszcze jeden punkt, aby odhaczyć swoją listę świąteczną: kartki z podziękowaniami! Te odręczne lub wysłane e-mailem notatki są ważne dla okazania wdzięczności i uznania tym, którzy poświęcili czas na myślenie o tobie podczas wakacji.

Oto jak podejść do sztuki przemyślanej karty z podziękowaniami.

wyczucie czasu

Zalecamy wysłanie kartki z podziękowaniem w ciągu dwóch tygodni od otrzymania prezentu świątecznego. Zazwyczaj Twoja notatka powinna zostać wysłana w ciągu tygodnia od otrzymania przedmiotu lub doświadczenia — co może obejmować przyjęcie obiadowe — ale zawsze, gdy jest dużo kart do napisania, na przykład w okresie świątecznym, dwa tygodnie to znacznie łatwiejszy do opanowania okres .

Głównym wyjątkiem są kartki z podziękowaniami za wesela, które mogą mieć łagodniejsze ramy czasowe. Wbrew temu, co mogłeś słyszeć, listy z podziękowaniami powinny wychodzić w ciągu trzech miesięcy od daty ślubu, a nie roku. Cały sens listu z podziękowaniami polega na okazaniu wdzięczności i uznania, więc wysłanie listu z podziękowaniami rok po dacie ślubu może sprawić, że ktoś zacznie się zastanawiać, czy w ogóle otrzymałeś jego prezent. Nie chcesz, aby ktoś dzwonił lub wysyłał e-maile z zapytaniem: chciałem się tylko upewnić, że otrzymałeś nasz prezent ślubny.

E-mail vs. tekst vs. pismo ręczne

Zawsze, gdy to możliwe, odręcznie napisana kartka z podziękowaniem jest zawsze najlepsza, ponieważ pokazuje dodatkowe przemyślenia, czas i wysiłek. Zwłaszcza w erze cyfrowej odręczne podziękowania mają większy wpływ i kładą większy nacisk na to, co mówisz.

Nigdy nie wysyłaj wiadomości jako podziękowania, ponieważ może to być bardzo nieformalne, a nawet leniwe. Ale zastanów się, czy nie odzwierciedlić tego daru swoją odpowiedzią wdzięczności. Na przykład, jeśli ktoś przyniósł upieczone ciasteczka dla całego biura, miły e-mail z powrotem do tej osoby może wystarczyć. Jeśli ktoś kupił Ci spersonalizowany prezent, chcesz pokazać, jak bardzo jesteś wdzięczny, poprzez notatkę, która odpowiada poziomowi przemyśleń, jaki włożyli w Twój prezent; w tym przypadku idealny jest autentyczny i odręcznie napisany list z podziękowaniami.

Powinieneś wysłać kartkę z podziękowaniem każdemu, kto daje ci prezent lub zaprasza na miłe przeżycie – na przykład do teatru – lub nawet na miłą kolację.

Ton

Pisząc kartkę z podziękowaniami do szefa, a nie do członka rodziny, pozdrowienia i treść powinny pozostać profesjonalne i bardziej formalne. Nigdy nie używaj skróconych słów ani języka tekstu, ponieważ jest to okazja do okazania wdzięczności nie tylko za prezent, ale także za swoją rolę w firmie.

W rodzinnej kartce z podziękowaniami o wiele bardziej prawdopodobne jest okazanie uczucia i znajomości, jednak zaleca się, aby zachować profesjonalizm – na końcu unikaj wszelkich xoxo, uśmiechniętych buźek lub swobodnego żargonu!

Format

Wierz lub nie, ale nie zaleca się rozpoczynania kartki z podziękowaniem od słów dziękuję. Była to zasada, którą kierowała się nawet Jacqueline Kennedy w swoich listach z podziękowaniami. Aby napisać najskuteczniejszą wiadomość z podziękowaniami, musisz upewnić się, że Twoja karta z podziękowaniami brzmi tak samo szczerze i przemyślanie, jak wysłany prezent, więc aby to odzwierciedlić, chcesz użyć słów, które na pierwszy rzut oka uderzają w emocjonalną strunę. Rozpoczynanie karty z podziękowaniem często powoduje, że ludzie przeskakują zdania, ponieważ mogą już przewidzieć resztę karty. Zamiast tego spróbuj użyć tej formuły:

Pozdrowienie: Formalny sposób na rozpoczęcie karty to Drogi. Oficjalne oznaczenie to Z poważaniem, Najserdeczniejsze pozdrowienia lub Z pozdrowieniami. Z poważaniem jest nadal używany do pisania listów, ale nie w e-mailach, a Miłość jest idealna dla tych najbliższych i najbliższych.
Pierwsze zdanie: Coś, co uderza w emocjonalny struny.
Drugie zdanie: Co podobało ci się w prezencie.
Zdanie trzecie: Dziękuję Ci.
Zdanie czwarte: Daje ostatnią myśl.
Koniec: Zamknięcie i podpis.

Oto przykład idealnego podziękowania dla wujka Gordona, który dał ci ekspres do kawy.

Drogi wujku Gordonie,

Wyraźnie wiesz, jak bardzo lubię poranną mokkę i nie mógłbym być bardziej zachwycony moim nowym ekspresem do kawy! Każdego ranka od Bożego Narodzenia robię najsmaczniejsze kawy dla całej rodziny i uwielbiam łatwość obsługi. Dziękuję za tak przemyślany prezent, który zapewniam, że zostaniesz ulubieńcem domowników. Nie możemy się doczekać spotkania z Tobą w Wielkanoc i prześlij moje pozdrowienie Cioci Marii.

Miłość,
Myka

Myka Meier jest założycielką nowojorskiego Beaumont Etiquette i współzałożycielką Programu Wykończeniowego Hotelu Plaza. Przeszkolony częściowo przez byłego członka Królewskiego Domu Jej Królewskiej Mości, Myka uczy etykiety kulinarnej, społecznej i biznesowej, oferując kursy dla dorosłych, dzieci i firm. Śledź ją dalej Świergot i Instagram @ mykameier