Nigdy nie było trudniejszego czasu prowadzenia działalności biznesowej w fizycznych lokalizacjach niż w epoce Covid-19. Coraz więcej firm zamyka swoje lokalizacje lub przenosi swoją siłę roboczą do pracy zdalnej i ustępuje miejsca pracy z domu.
Nie oznacza to, że potrzeba współpracy się skończyła. Zamiast tego, aplikacje podpisu elektronicznego wymyśliły sposób na ułatwienie pracy zespołowej i legalizacji dokumentów. Możesz łatwo i bezpłatnie utworzyć e-podpis na wybranych przez siebie dokumentach i umowach.
Dzięki tym aplikacjom wiele stron może współpracować nad jednym dokumentem. Podpisy elektroniczne są całkowicie legalne, a większość krajów posiada przepisy potwierdzające status tych dokumentów. Dopóki wszystkie strony wyraziły zgodę na podpisanie dokumentów, są one prawnie wiążące.
Część 1: Jak podpisać PDF online？
Używanie podpisu cyfrowego do podpisywania oficjalnych umów i dokumentów jest dobrym podejściem, ponieważ jest wolne od frustracji. Generator podpisów elektronicznych pomaga w podpisywaniu e-maili, listów sprzedaży i dużych kontraktów bez żadnych długotrwałych metod i niepewności.
CocoSign to najlepsze podejście do podpisywania e-maili, umów i innych ważnych dokumentów online. Jest rozpoznawalny na całym świecie i oferuje wiele możliwości rysowania lub pisania podpisów. Tutaj potwierdzimy, w jaki sposób CocoSign działa w celu podpisania pliku PDF online i jego krótkiego rozwiązania.
1.1 CocoSign – bezpłatny podpis elektroniczny
CocoSign został zatwierdzony i doceniony przez duże media i gazety, takie jak Techtimes , TechRadar, Forbes i PCWorld itp.
Aplikacja posiada łatwy w obsłudze interfejs. Tworzenie, edytowanie podpisów jest łatwe. CocoSign stworzył podpisywanie dokumentów online łatwe i dostępne. Możesz podpisać miliony dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, w ciągu kilku sekund. Wiele osób może pracować nad tymi samymi dokumentami i udostępniać je w całym zespole.
Co więcej, aplikacja ma również możliwości integracji, które ułatwiają pracę z aplikacjami innych firm, dzięki czemu firmy nie będą musiały się martwić o przeniesienie swoich dokumentów w inne miejsce przechowywania.
1.2 Jak podpisać plik PDF online za pomocą CocoSign
Podpisywanie dokumentu za pomocą CocoSign to łatwy proces, który nie zajmuje więcej czasu i pozwala uniknąć przeszkód napotykanych podczas podpisywania jakiegokolwiek dokumentu. Jest używany jako bezpłatny podpis PDF do użytku biurowego.
Tutaj omówimy jego kroki, aby ustawić i używać CocoSign na twoim urządzeniu:
Udaj się na stronę CocoSign. Kliknij na Podpisz stronę PDF online a następnie kliknij Wybierz plik, aby podpisać istniejący plik. Przeciągnij i upuść lub wybierz przez eksplorator plików i prześlij dokument.
-
Narysuj podpis
Po przesłaniu dokumentu po prawej stronie wybierz swój podpis za pomocą tego narzędzia do podpisów online. Po kliknięciu zakładki podpisu otworzy się panel tworzenia podpisu, w którym możesz narysować swój podpis. Możesz użyć elektronicznego pisaka, jeśli używasz touchpada lub rysika. W przeciwnym razie możesz użyć myszy, a nawet palców, aby utworzyć podpis.
-
Wpisz podpis
Możesz nawet wpisać go i przekonwertować na format podpisu. Jeśli masz już podpis w formacie, którego używasz, możesz przesłać ten plik ze swojego komputera, aby mieć gotowy podpis, który możesz umieścić na dokumentach.
Po zakończeniu zmian możesz kliknąć przycisk pobierania, aby pobrać ukończony i podpisany plik za pomocą bezpiecznego połączenia SSL.
Kliknij tutaj, aby rozpocząć bezpłatną wersję próbną CocoSign .
Część 2: CocoSign – najlepszy darmowy podpis online w formacie PDF
Ponieważ CocoSign jest używany do wielu przydatnych celów, czy to do podpisywania wielkiej transakcji, czy do podpisywania zwykłego dokumentu. Tutaj rozpoznamy, co sprawia, że jest to najlepszy darmowy podpis PDF dostępny online.
2.1 Łatwe podpisywanie dokumentów online dzięki CocoSign
- Jako firma nie ma nic cenniejszego niż możliwość bezbolesnego usprawnienia procesu biznesowego. Dzięki CocoSign możesz zbierać i podpisywać dokumenty oraz wymieniać wrażliwe informacje w zaszyfrowanej chmurze wysokiego poziomu.
- CocoSign jest zgodny z HIPAA, RODO i innymi przepisami, które chronią bezpieczeństwo danych użytkowników. Oznacza to, że każdy dokument, który zdecydujesz się podpisać na tej platformie, jest wyjątkowo bezpieczny.
- Za pomocą tego narzędzia możesz w dowolnym momencie podpisać PDF online i wstawić wcześniej utworzony podpis lub podpisać nowy zgodnie z wymaganiami. Twój podpis jest zapisywany cyfrowo w chmurze i można do niego uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu na świecie.
- Eliminuje również potrzebę ręcznego śledzenia postępu dokumentu, ponieważ istnieje scentralizowany pulpit nawigacyjny, który śledzi postęp, aby wszyscy mogli go zobaczyć. Istnieje również ścieżka audytu, która pozwala właścicielowi i użytkownikom zrozumieć, w jaki sposób został wykonany każdy krok.
- Dzięki CocoSign możesz nie tylko podpisać plik PDF, ale CocoSign jest również przeznaczony do podpisanie DOC , JPG i XLS dla użytkowników. Pozwala użytkownikom podpisywać różne dokumenty.
2.2 Co sprawia, że CocoSign jest najlepszym darmowym podpisem elektronicznym?
Na rynku istnieje wiele innych podpisów elektronicznych, ale żaden z nich nie może się równać z czystą wszechstronnością CocoSign. Wynika to z maksymalnych korzyści, jakie zapewnia użytkownikom.
-
Bezpieczna i bezpieczna komunikacja
CocoSign jest chroniony przez najwyższą technologię i standard szyfrowania, którym jest szyfrowanie 128-bitowe. Jest to logicznie nie do złamania, odporne i dwuskładnikowe uwierzytelnianie. Oznacza to, że komunikacja za pośrednictwem CocoSign jest bezpieczna, a reszta ma pewność, że Twoje dokumenty są w dobrych rękach.
-
Ochrona ścieżki audytu
Aby poznać pierwotną przyczynę każdego cyberataku i kradzieży informacji, CocoSign zapewnia kontekstowy wgląd w incydent. Przyczynia się do wykrycia nieautoryzowanych modyfikacji w dokumencie oraz określenia zakresu ataku.
-
Ważność prawna
CocoSign jest zgodny ze wszystkimi niezbędnymi standardami, takimi jak HIPAA, RODO i CFR. Aplikacja jest używana w ponad 180 krajach i 7 subkontynentach. Co więcej, podpisy złożone za pośrednictwem tej aplikacji są uważane za legalne i uznawane w oficjalnych miejscach.
-
Obsługa wielu podpisów
Dokumenty i petycje często wymagają wielu podpisów. Ta aplikacja może pozwolić każdemu z użytkowników na podpisanie dokumentu. Mówiąc prościej, użytkownicy mogą zapewnić dostęp wielu osobom do podpisywania zadań.
Oficjalna strona CocoSign: www.cocosign.com
Część 3: Kto może potrzebować podpisów elektronicznych do podpisywania plików PDF?
Firmy, które chcą stworzyć wydajniejszy proces obsługi dokumentów i uzyskać więcej korzyści kosztowych ze swojego procesu biznesowego. Tradycyjna metoda podpisywania dokumentów mokrym atramentem jest uważana za mniej kosztowną niż podpis elektroniczny.
Kiedy w rzeczywistości wymagają dużo wysiłku, zapasów i czasu na pracę. Czas to pieniądz dla firmy, a każda zaoszczędzona minuta to produktywność, która może zwiększyć przychody firmy.
Zgodność z zabezpieczeniami danych klientów to największe wyzwanie dla wszystkich firm. Dlatego konieczne jest korzystanie z bezpiecznego sposobu obsługi łańcucha dowodowego dla dokumentów. Nie tylko aplikacje do podpisu elektronicznego oferują lepsze bezpieczeństwo niż tradycyjne transakcje, ale są również zgodne z najwyższymi ostatnimi z ziemi i krzycząc, że dane klienta są chronione.
Pomagają również śledzić adresy IP i inne szczegóły w ścieżce audytu, aby upewnić się, że nie ma niewłaściwego zarządzania żadnym dokumentem utworzonym przez klientów.
Część 4: Często zadawane pytania dotyczące podpisu elektronicznego
- Czy mogę podpisać wiele dokumentów?
Tak. Możesz przesłać wiele dokumentów za pomocą tego bezpłatnego generatora projektów i użyć wstępnie utworzonego podpisu, aby podpisać je wszystkie.
- Czy w aplikacji mogę udostępniać dokumenty innym odbiorcom?
Tak. Możesz przesłać swoje dokumenty, gdy już z nimi skończysz, lub utworzyć sekwencję użycia.
- Czy CocoSign prowadzi rejestr utworzonych podpisów?
Tak. Tworzone przez Ciebie podpisy i Twoje dokumenty są przechowywane za zaporami ogniowymi, aby je chronić.
- Czy dokumenty podpisane tym wnioskiem są legalne?
Tak. Dopóki wszystkie strony wyrażą zgodę na podpisanie dokumentu, jest to legalne jak tradycyjny podpis.
- Czy mogę podpisywać dokumenty z urządzeń mobilnych?
Tak. Możesz otworzyć swoje konto z dowolnego urządzenia elektronicznego i podpisać je w dowolnym miejscu na świecie.
Wniosek
Ilekroć myślisz o podpisz PDF online w celu zatwierdzania niektórych operacji w firmie możesz powierzyć korzystanie z usługi eSign PDF w celu zwiększenia wydajności. Ku Twojemu zaskoczeniu zauważysz bardzo wszechstronną dostępność funkcji w różnych usługach eSign PDF dostępnych na rynku.
Aby znaleźć idealną opcję cyfrowego podpisywania dokumentów, w tym artykule wymieniono bezpłatną usługę online eSign PDF firmy Cocosign. Dzięki szczegółowym informacjom dostępnym tutaj możesz skutecznie obserwować zalety i wady tej usługi eSign PDF, aby podjąć świadomą decyzję.
Opublikowane tutaj recenzje i oświadczenia są opiniami sponsora i niekoniecznie odzwierciedlają oficjalną politykę, stanowisko lub poglądy Obserwatora.
