Jak poruszać się po pierwszej gali charytatywnej

wysokiej jakości pierścionki zaręczynowe z diamentami

Cytując wielkiego F. Scotta Fitzgeralda, Życie zaczyna się od nowa, gdy jesienią robi się rześki. Wraz z jesienią żegnamy tu weekendy spędzone na plaży i sztukę popołudniowej drzemki, i wprowadzamy w sezon maratonowy, dosłownie iw przenośni. Kalendarze zaczynają przypominać bardziej łamigłówki Sudoku niż narzędzia do planowania. Czas wolny (przerwa na śmiech) obfituje 10 razy w filmy i programy telewizyjne, o uwagę walczą wszystkie tutejsze instytucje kulturalne, abyśmy nie zapomnieli o naszych przyjaciołach, których zaproszenia do udziału w wydarzeniach ich gromadzą się również zapakowane kalendarze. Kiedy jedno z tych zaproszeń jest na twoją pierwszą galę non-profit (co jest nieuniknione, ponieważ jest tam więcej wartościowych organizacji, niż możesz kiwnąć kijem), ostatnią rzeczą, na którą masz czas, jest usiąść do sesji szkoleniowej. Oto krótkie zestawienie wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby być gotowym na pierwszą uroczystość charytatywną.

Koleżanka zaprosiła mnie do zajęcia jednego z miejsc przy kupionym przez nią uroczystym stole. Co powinienem wiedzieć o przyczynie gali przed przyjazdem?

Chociaż mogą to być doskonałe dodatki, Twój uroczysty stół zaoferuje znacznie więcej niż tylko szampan i wykwintny posiłek. To może być Twoja szansa na poszerzenie sieci zawodowej i poznanie swojej społeczności, więc zapoznaj się z organizacją trochę wcześniej, aby poinformować o swoich doświadczeniach związanych z imprezami. Kiedy siedzący obok gość spróbuje przełamać lody, pytając o zainteresowanie organizacją, uzbroj się w odpowiedzi na te trzy pytania: Po co dokładnie to wydarzenie? Jaki wpływ wywiera organizacja? Dokąd trafią zebrane środki?

Subskrybuj biuletyn informacyjny Braganca’s Entertainment

Jaki jest właściwy protokół przekazywania pieniędzy na imprezę, jeśli biorę udział w gali jako gość przy stole?

Nie musisz pilnować swojej książeczki czekowej i biegać, gdy zbiórka pieniędzy trafi do Twojej skrzynki odbiorczej na sezon towarzyski. Stół galowy Twojego gospodarza pokrywa koszty na głowę wszystkich jego uczestników. O ile nie uzgodniono wcześniej zakupu miejsca, goście zaproszeni przez gospodarza stolika zazwyczaj nie muszą płacić za bilety przy stoliku.

Dyrektor organizacji non-profit może poprosić o wkład w formie aukcji lub atrakcyjnego odwołania złożonego w przemówieniu, ale wie, że większość ich przychodów pochodzi ze sprzedaży stolików lub biletów, więc wszelkie osobiste prośby będą minimalne. W takim razie, dlaczego nie wnieść tego, co możesz, do dobrej sprawy, jeśli nie szansy na tropikalny rejs we dwoje?

Czy mogę łączyć się w sieci na gali — czy powinienem zabrać ze sobą wizytówki?

Jednym słowem – tak. Sektor kultury i sztuki non-profit to Przemysł o wartości 166 miliardów dolarów w Stanach Zjednoczonych. To jest biznes. Ale tak jak w przypadku każdej strategii biznesowej, czas jest wszystkim. Zaplanuj jak najwięcej przedstawień podczas godziny koktajlowej, aby nie zakłócać wieczornych oficjalnych prezentacji lub odwracać uwagi od charytatywnej kolacji. Mając do dyspozycji 166 miliardów dolarów, możesz być pewien, że dyrektorzy wydarzeń mają listę gości do poziomu naukowego, więc nie krępuj się, aby podnieść swoją finezję networkingową i skonsultować się z nimi w sprawie ustawienia stołu przed galą na czacie przy kolacji. Nie mogą zdradzić wszystkiego, ale mogą udzielić kilku wskazówek.

Jestem na restrykcyjnej diecie. Jaki jest właściwy sposób poinformowania o tym organizatorów gali bez powodowania kłopotów?

Jest to całkowicie w porządku i właściwie oczekiwane. Jeśli możesz, powiadom organizację z wyprzedzeniem, aby nie utknąć na płynnej diecie koktajli tematycznych. Dla tych, którzy otrzymali zaproszenie w ostatniej chwili, Debra Overholt, niezależna planistka wydarzeń i była kierownik cateringu w Ritz-Carlton w Waszyngtonie, podzieliła się tajemnicą branżową. Firmy cateringowe zazwyczaj planują z wyprzedzeniem ograniczenia dietetyczne i przygotowują ciche posiłki wegańskie lub wegetariańskie, które stanowią około 3 do 5 procent gości. Tylko upewnij się, że złapiesz jeden, zanim zrobią to inne dietetyczne odpowiedniki.

Jaka jest różnica między strojem koktajlowym a czarnym krawatem? Czy to ma znaczenie, co mam na sobie?

Panie, choć raz twoja garderoba jest prosta. Teraz masz szansę przeżyć chwile Pippy Middleton w jedwabnej sukni sięgającej do podłogi. Ale jeśli suknie nie są w twoim stylu, możesz również wprowadzić swój klimat Meghan Markle w coś bardziej subtelnego i dopasowanego. Kiedy nadchodzi noc, o ile masz na sobie coś, co przypomina coś, co najlepsze, jesteś gotowy na galę.

Panowie, czarny krawat niekoniecznie oznacza, że ​​musicie uosabiać Jaya Gatsby'ego. Jeśli czujesz się zmuszony do założenia płaszcza i fraka, to zrób to, stary sport. Jeśli nie, po prostu przyjdź z marynarką i krawatem.

Czy muszę trzymać się tematu gali?

Przestrzeganie tematu z pewnością nie jest wymogiem. W rzeczywistości odnosi się to bardziej do ogólnego wystroju i atmosfery wydarzenia. Ale jeśli już masz Ingrid Bergman zajrzyj do swojej garderoby, możesz równie dobrze wydobyć to na galę inspirowaną Casablanką. Jeśli jednak nie wiesz, czy założyć swój fascynator w kształcie flaminga na tropikalny wieczór, a wiesz, że będziesz obecny przy stole nowego szefa, najlepiej będzie zachować ostrożność. Kiedy roczny przegląd się toczy, możesz nie chcieć, aby to wrażenie trwało.

Czy to niegrzecznie opuszczać galę zbyt wcześnie, czy dostaję punkty za samo pojawienie się?

Tak i nie. Głośne wyjście z pokoju w środku poruszającej przemowy o rzecznictwie sztuki jest niegrzeczne. W przeciwnym razie nie czuj się zobowiązany do pozostania przez całą nocną imprezę taneczną. Organizacje non-profit będą zachwycone możliwością wsparcia w dowolnym momencie wieczoru. Kiedy możesz, po prostu poinformuj z wyprzedzeniem dyrektora wydarzenia, jeśli planujesz tylko uczestniczyć w koktajlu, aby mógł się odpowiednio dostosować.

Nie kocham swojego miejsca. Czy mogę wymienić swoją kartę miejsca?

Trzymaj się mocno. Dyrektorzy wydarzeń z pewnością zastosowali wiele strategii przy wyborze miejsc siedzących, aby promować owocną rozmowę lub rozwijać nadrzędną strategię pozyskiwania funduszy. Tabele z miejscami są również przydatne dla pracowników obiektu i firm cateringowych, którzy dostarczają określone posiłki i usługi zgodnie z przydzielonymi miejscami. (Patrz pytanie dietetyczne: jeśli chcesz konkretny posiłek, będziesz chciał usiąść tam, gdzie może cię znaleźć catering).

To, co wydaje się drobną korektą, może przerwać przepływ całego stołu. Lepiej poczekaj, aż obiad się skończy. Następnie możesz swobodnie poruszać się po wydarzeniu. A przy tym baw się dobrze! W końcu to impreza.