Jest to pora roku, kiedy biznesowe e-maile mogą wracać z wiadomością „poza biurem”.
W przypadku pracowników próbujących skontaktować się ze współpracownikami w krajach, w których sierpniowe święto jest święte, powiadomienia te będą prawdopodobnie znacznie częstsze.
Amerykanie od dawna spędzają mniej wakacji niż niektórzy ich koledzy za granicą, po części dlatego, że płatne świadczenia urlopowe w USA są gorsze niż w większości innych bogatych krajów. Stany Zjednoczone są jedyna zaawansowana gospodarka to nie gwarantuje pracownikom płatnego urlopu, w wyniku czego są mniej przyzwyczajeni do wzięcia wolnego. Najnowsza firma turystyczna Expedia Badanie deprywacji wakacji Okazało się, że Amerykanie wzięli o sześć dni urlopu mniej niż średnia światowa, która w zeszłym roku wynosiła 18.
„Amerykańscy pracownicy biurowi o zazdrosnym usposobieniu muszą w tym miesiącu unikać wysyłania e-maili do kolegów w Europie” radził The Economist w sierpniowej kolumnie zeszłego roku. „Nieunikniona automatyczna odpowiedź »spróbuj mnie ponownie we wrześniu« raczej nie poprawi nastroju tych, którzy spędzają większość lata na harówce”.
Globalne organizacje zawsze musiały równoważyć własną filozofię czasu wolnego z różnymi przepisami rządowymi dotyczącymi wakacji w krajach, w których pracują ich pracownicy, mówi Melanie Langsett, która doradzała dużym firmom w zakresie nagród i dobrego samopoczucia firmie konsultingowej Deloitte. Oznacza to, że firma zatrudniająca pracowników w USA, Indiach i Francji może oferować pracownikom różną liczbę dni urlopu i dni wolnych w zależności od kraju, w którym mieszkają.
Jednak niektóre międzynarodowe firmy znajdują sposoby na zachęcenie wszystkich pracowników do odpoczynku, niezależnie od tego, czy mieszkają w kraju, w którym obowiązują urlopy, poprzez przyjęcie bardziej elastycznych zasad dotyczących czasu wolnego. Specjaliści ds. zasobów ludzkich i eksperci w miejscu pracy twierdzą, że te inicjatywy działają najlepiej, gdy menedżerowie dają przykład – a jeśli zostaną wykonane właściwie, mogą pomóc zatrzymać pracowników na długo po powrocie z urlopu.
Nieograniczony czas wolny to jeden ze sposobów na zmniejszenie niechęci wśród pracowników na całym świecie
Marisol Hughes, wiceprezes wykonawczy i główny doradca firmy Wilson HCG, która doradza firmom w zakresie rozwiązań z zakresu zasobów ludzkich, może być trudnym zadaniem dla firm zatrudniających globalną siłę roboczą, aby sprostać oczekiwaniom związanym z płatnym czasem wolnym.
„Jeśli pracownik, który siedzi w USA pracuje u boku kogoś, kto ma siedzibę w Wielkiej Brytanii”, większość pracowników otrzymuje 28 dni płatnego urlopu rocznego, „dość szybko stanie się oczywiste, że ich odpowiednicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do większej ilości wolnego czasu. Może to prowadzić do urazy, co jest zrozumiałe” – powiedział Hughes w e-mailu. Dodała, że zasady dotyczące nieograniczonego czasu wolnego mogą pomóc zredukować mentalność „oni i my” wśród pracowników z różnych regionów.
Chociaż zasady dotyczące nieograniczonego czasu wolnego mogą pomóc w rozwiązaniu problemu braku równowagi między urlopami w Stanach Zjednoczonych i międzynarodowych współpracownikach, firmy, które je stosują, często koncentrują się na obniżeniu kosztów. Amerykanie odeszli i średnio 4,6 dni urlopu niewykorzystane w zeszłym roku, a gdy firmy przyjmą politykę nieograniczonego czasu wolnego, nie będą już musiały płacić tych dni, jeśli pracownicy odejdą. To pomaga wyjaśnić, dlaczego niektóre firmy z tradycyjnie twardą kulturą, takich jak Goldman Sachs , niedawno rozgrzaliśmy się do elastycznych wakacji.
Ale jeśli liderzy biznesowi nie mówią „zgadzam się”, trudno jest zachęcić pracowników do korzystania z wolnego czasu, mówi Langsett. Zauważyła, że prawie jedna czwarta dyrektorów zarządzających stwierdziła, że nie są w stanie wziąć urlopu i rozłączyć się w ciągu… Ankieta Deloitte opublikowany w czerwcu.
„Jeśli dyrektorzy nie biorą wolnego, co to mówi reszcie organizacji?” mówi Langsett. Dodała, że używanie języka, który wyjaśnia, że można wziąć wolne i ustalać granice, na przykład w wiadomościach poza biurem, może pomóc w pielęgnowaniu kultury, w której wakacje są dozwolone.
Niektóre firmy pozwalają pracownikom na jednoczesne rozłączenie
Innym sposobem, w jaki międzynarodowe firmy zachęcają pracowników z różnych lokalizacji i z różnymi kulturami urlopowymi do wzięcia wolnego, jest zapewnienie wszystkim przerwy w tym samym czasie. Kiedy w lipcu ubiegłego roku firma programistyczna HubSpot postanowiła ustanowić „Globalny Tydzień Odpoczynku”, inicjatywa ta nie wydała się europejskim pracownikom jako niezwykła, mówi Eimear Marrinan, starszy dyrektor ds. kultury firmy. „Zawsze bierzemy wolne” – żartuje Marrinan, który pracuje w biurze HubSpot w Dublinie, gdzie zgodnie z irlandzkim prawem pracownicy są zobowiązani do śledzenia liczby godzin pracy, a także czasu, w którym biorą udział.
HubSpot, z siedzibą w Cambridge w stanie Massachusetts i zatrudniający 7000 pracowników na całym świecie, przeprowadził w 2020 r. wewnętrzne badanie, które wykazało, że pracownicy na całym świecie są wypaleni, powiedział Marrinan. „Poradzili sobie podczas globalnej pandemii, nasi opiekunowie żonglowali toną. Dlatego nasi pracownicy potrzebowali przerwy.”
Chociaż HubSpot ma politykę nieograniczonego czasu wolnego od 2010 r., firma postanowiła dać wszystkim pracownikom ten sam tydzień wolnego w lipcu 2021 r. „Zdajemy sobie sprawę, że łatwiej jest naprawdę odpocząć i odłączyć się od zasilania, gdy Twoi koledzy robią to razem z Tobą” firma powiedziała wtedy. Portal randkowy Bumble dał swoim pracownikom tydzień wolnego na walkę z wypaleniem w zeszłym roku, a LinkedIn to robi coś podobnego dwa razy w roku.
Docenianie czasu wolnego pomaga zaszczepić wartość pracownikom
Nawet w ramach tej samej organizacji pracownicy będą mieli różne wyobrażenia na temat tego, co to znaczy być „wyłączonym”, mówi Andy Molinksy, profesor zachowań organizacyjnych i zarządzania międzynarodowego na Brandeis University. Dlatego ważne jest, aby menedżerowie byli proaktywni w określaniu swoich oczekiwań związanych z wakacjami — a robiąc to, mogą wzbudzić zaufanie pracowników.
„Stopień, w jakim ludzie cenią sobie czas wolny i wakacje innych, oznacza szacunek, empatię, uwagę i bycie zauważonym” – mówi Molinsky. Jeśli pracownikom mówi się od samego początku, że ich czas wolny będzie honorowany, jest bardziej prawdopodobne, że poczują się wartościową częścią zespołu.
Uznanie czasu wolnego za najwyższy priorytet jest również coraz bardziej obiecującym sposobem na przyciągnięcie i zatrzymanie pracowników. Firma konsultingowa Mercer przeprowadziła ankietę wśród pracowników na temat przyszłość pracy na początku tego roku „równowaga” została uznana za najwyższy priorytet, a pracownicy amerykańscy uznali politykę urlopową za trzeci najważniejszy czynnik, który utrzymałby ich w firmie.
Osobom poszukującym pracy, które chcą pracować w firmie, która naprawdę ceni sobie okresy odpoczynku, Langsett zaleca, aby zapytali nie tylko o politykę urlopową firm, ale także o to, ile dni zwykle wyjeżdżają obecni pracownicy.
„To jedno mieć te bardzo hojne programy, ale inną rzeczą jest świadomość, że organizacja pozwala swoim pracownikom” na faktyczne wzięcie wolnego czasu, mówi.
