Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a Twoja firma w mgnieniu oka pojawi się w drukowanej publikacji.Oliver Klein / Unsplash Zastanawiasz się, jak zostać opublikowanym w publikacjach drukowanych, ale nie wiesz, jak się do tego zabrać bez poufnych porad i kontaktów? Jako ekspert w dziedzinie public relations zapewniałem klientom liczne staże redakcyjne. Poniżej przedstawiam lata prezentowania i zabezpieczania publikacji drukowanych na temat tego, jak opowiedzieć swoją historię i zaprezentować ją w magazynach drukowanych, które kochasz najbardziej.
- Stwórz spektakularną witrynę opartą na wizerunku. Dziennikarze i redaktorzy zajmujący się stylem życia w pierwszej kolejności wejdą na Twoją stronę internetową, rozważając umieszczenie Twojej firmy na błyszczących stronach. Nie tylko chcą Cię sprawdzić, czy jesteś wiarygodnym biznesem, ale także patrzą okiem dyrektora artystycznego na Twoje wizerunki korporacyjne. . Czy Twoja firma ma przynajmniej garść wspaniałych zdjęć w wysokiej rozdzielczości, które są świeże i modne? Upewnij się, że korzystasz z programu, nie mów motto, jeśli chodzi o wizerunek marki. Na szczęście dostępne są dziś proste programy, więc nie musisz rozumieć kodu, aby zaprojektować atrakcyjną witrynę.
- Twórz własne media. Częstym błędem popełnianym przez przedsiębiorców jest zapominanie o stworzeniu własnych mediów przed, w trakcie i po zaangażowaniu klienta. Przechwytywanie multimediów (obrazów, filmów, memów, a nawet transmisji na żywo) jest ważniejsze niż kiedykolwiek, jeśli chodzi o marketing cyfrowy. Wszystkie te zasoby mogą stanowić cenny dowód dla redaktora, dlaczego jesteś najlepszy w tym, co robisz. Dlatego przed rozpoczęciem kolejnego projektu upewnij się, że przedyskutujesz z klientami możliwość przechwytywania multimediów, aby móc wykorzystać je w procesie prezentacji.
- Zatrudnij fotografa. Chcesz zainteresować redaktora magazynu swoimi obrazami? Zajrzyj do publikacji, której najbardziej pożądasz, i sprawdź kredyty fotograficzne. Czy magazyn używa wielokrotnie nagradzanego fotografa? Zatrudnij fotografa na kolejną sesję zdjęciową po projekcie. Następnie wykorzystaj obrazy i udostępnij je mediom, gdy następnym razem będą rozważać pokrycie Ciebie.
- Wysyłaj obrazy w odpowiednim formacie : JPEG? Plik TIFF? Wysoka rozdzielczość? Niska rozdzielczość? Nie, to nie jest język obcy; tylko standardowe formaty do wysyłania obrazów. Do publikacji do druku wymagane są obrazy w wysokiej rozdzielczości, ale ogromne pliki mogą zatkać lub zawiesić skrzynkę odbiorczą redaktora, więc rozważ wysyłanie obrazów przez Dropbox lub inne witryny do udostępniania w chmurze.
- Przeprowadź odpowiednie badania mediów i odpowiednio sprezentuj . Właściwe kierowanie do mediów to sztuka: zajmuje dużo czasu i dokładnych badań. Przeprowadź szczegółowe badania innych lokalnych, regionalnych i blogowych punktów sprzedaży, w których chcesz, aby Twoja firma pojawiła się. Pamiętaj, aby skoncentrować się na swojej niszy rynkowej i znaleźć publikację, która najlepiej obejmuje Twoje obszary specjalizacji.
- Wybierz odpowiedni edytor i użyj e-maila. Wynik! Masz gotową listę publikacji, w których chcesz się pojawić. Następnie nadszedł czas, aby ustalić, którzy pisarze i redaktorzy w każdym magazynie opisaliby twoją historię. Celem jest znalezienie złotego jajka: ich adresu e-mail. Choć może to wydawać się proste, redaktorzy są szczególnie biegli w utrzymywaniu prywatności swoich adresów e-mail. Dlatego firmy PR płacą duże pieniądze, aby mieć natychmiastowy dostęp do usług badania mediów i agregacji, takich jak Cision. Ponadto redaktorzy są notorycznie zajęci i nie mają czasu na czytanie każdej informacji prasowej i prezentacji, która pojawia się na ich drodze. Publicyści są świetni w tworzeniu szczegółowych, krótkich tematów wiadomości e-mail, które przyciągają uwagę czołowych redaktorów.
- A co z ekskluzywnością? To niepisane media „nie, nie”, aby przekazać tę samą historię wielu punktom sprzedaży. Dwa konkurencyjne czasopisma nie chcą prezentować Twojej firmy z tego samego punktu widzenia. Zaproponuj więc swój pomysł na historię i towarzyszącą mu galerię mediów jako ekskluzywną pierwszą. Jeśli otrzymasz grzeczne „nie, dziękuję”, przejdź do zespołu redakcyjnego następnej publikacji, za każdym razem kontynuując ulepszanie swojej prezentacji.
- Nie pomijaj udziału w konkursach. Choć udział w profesjonalnym konkursie może wydawać się czasochłonny i trywialny, nie przepuszczaj okazji. Nagrody za wzornictwo i profesjonalne nagrody wiążą się z premią w postaci bezpłatnej reklamy, jeśli wygrasz. Nawet jeśli nie zdobędziesz nagrody, redaktorzy przechowują w swoich głowach listę dobrze zapowiadających się profesjonalistów, aby móc wziąć pod uwagę przyszłe fabuły.
- Rozdział kościoła i państwa. Nie myl reklamy z artykułami redakcyjnymi. W większości przypadków (z wyjątkiem reklamy reklamowej) reklama i redakcja to bardzo różne działy w obrębie każdej publikacji.
- Integracja mediów społecznościowych i treści. Korzystaj z multimediów, które tworzysz w swoich projektach, aby uzyskać spójny przepływ informacji o marce i zaangażowaniu konsumentów za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, blogów i witryny internetowej. Redaktorzy regionalni stale śledzą to, co dzieje się w mediach społecznościowych, więc pamiętaj, aby zawsze umieszczać lokalnie używane hashtagi i angażować się w rozmowy online z innymi lokalnymi ludźmi biznesu, wpływowymi osobami i mediami.
- A co z lokalnym PR? Pamiętaj, redaktorzy obejmują rytmy lub lokalizacje. Na przykład, jeśli Twoja firma znajduje się poza regionem hrabstwa Westchester, możesz marnować czas redaktora, jeśli przedstawisz mu historię, która jest daleko poza obszarem, w którym się zajmuje. Upewnij się, że redaktor od razu wie, że Twoja firma znajduje się na mapie redakcyjnej publikacji. Możesz uzyskać lepsze wyobrażenie o zasięgu publikacji, zamawiając zestaw dla mediów w dziale reklamy. Zazwyczaj znajdują się one ukryte w witrynie internetowej publikacji (i można je pobrać w formacie PDF), a zestaw medialny magazynu zawiera otwierające oczy informacje na temat demografii czytelników, szczegółów dotyczących powierzchni reklamowej i bardzo ważnego kalendarza redakcyjnego.
- Zapytaj o kalendarz redakcyjny publikacji. Każdego roku czasopisma publikują nowy kalendarz redakcyjny, w którym podkreślane są konkretne funkcje, które będą omawiane w artykułach redakcyjnych, a także konkretne funkcje reklamowe. Pamiętaj, aby dostosować swoją prezentację do czegoś, co już obejmuje, jeśli chcesz, aby redaktor zaprezentował Twoją firmę. Ten kalendarz opisuje tematykę każdego wydania i jest dobrym sposobem na opracowanie strategii kampanii i promocji marki.
Kris Ruby jest CEO Ruby Media Group, Public Relations i Media społecznościowe Agencja. Kris Ruby jest częstym współpracownikiem telewizji na antenie i wypowiada się w mediach społecznościowych, trendach technologicznych i komunikacji kryzysowej. Po więcej informacji odwiedź www.rubymediagroup.com lub www.krisruby.pl
