Komunikacja faksowa jest dość powszechna nawet dzisiaj, z miliardami faksów wysyłanych i odbieranych każdego roku. W rzeczywistości istnieje wiele organizacji rządowych i biznesowych, które akceptują dokumenty tylko za pośrednictwem faksu.
Wcześniej ważne było posiadanie faksu i łącza stacjonarnego w celu wysyłania i odbierania faksów. Jednak w dzisiejszych czasach, kiedy wszystko przenosi się do komunikacji internetowej, jak można wysyłać faksy?
Ludzie mogą teraz wysyłać faksy online za pośrednictwem swojego komputera, Gmaila, Dysku Google, telefonu i dowolnej innej platformy internetowej. Osoby, które korzystały z faksu do użytku służbowego, znają jego zalety i to, jak wyróżnia się na tle innych źródeł komunikacji.
Część 1: Jak wysłać faks online
Ze względu na ogromny rozwój technik i technologii komunikacyjnych faks jest obecnie procesem cybernetycznym, a ludzie mogą wysyłać i odbierać faksy za pomocą oprogramowania lub innych środków.
Aby wysyłać lub odbierać faksy przez Internet, potrzebujesz usługi faksu online, która działa za pośrednictwem komputera bez dodatkowego sprzętu.
Proces oprogramowania ma łatwe w działaniu rozwiązanie i może zmienić dowolny komputer w wysokiej klasy faks. Wymaga pobrania oprogramowania. Następnie możesz przejść do pulpitu nawigacyjnego aplikacji i wysłać faks do wybranej osoby.
Co więcej, możemy również wysyłać faksy online za pośrednictwem innych środków, takich jak Gmail, dysk Google, komputer i telefon. Wysłanie faksu za pomocą tych środków nie jest trudną procedurą i każdy może z łatwością komunikować się i wysyłać faks za jego pośrednictwem.
Część 2: Jak faksować z komputera
Istnieje inny środek komunikacji do wysyłania i odbierania faksu. Wysyła faks przez komputer. To podejście nie jest nowe i jest stosowane od wieków. Kiedy nie było dostępu do Internetu, ludzie zwykli wysyłać i odbierać faksy za pomocą zewnętrznego faksmodemu.
Jest to kosztowne podejście do zakupu dodatkowego modemu. Co więcej, faks-modemy wymagają również posiadania linii telefonicznej ustawionej na urządzeniu. A popularność zestawu telefonicznego znacznie spadła.
Dostawcy usług faksu online, tacy jak CocoFax wypełniły lukę technologiczną, która istniała między urządzeniami faksowymi i internetowymi.
Dodatkową korzyścią jest to, że nie ma potrzeby stosowania dodatkowego sprzętu. Koniec z plączącymi się liniami telefonicznymi lub modemami faksowymi, ponieważ CocoFax działa bezpośrednio przez interfejs oprogramowania. Zapewnia bezpłatny numer faksu, bezpieczne i szyfrowane faksowanie. Zapewnia rozwiązanie faksowe zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy.
Aby wysłać faks online, musisz wejść na oryginalną stronę internetową i dotknąć Rozpocznij faksowanie. Doprowadzi to do nowego ekranu, na którym należy wybrać numer faksu wraz z jego lokalizacją i numerem kierunkowym. Stuknij Dalej, aby wprowadzić informacje o swoim koncie wraz z zakupem wymaganego pakietu. Na koniec możesz rozpocząć wysyłanie faksu przez komputer.
Musisz kliknąć przycisk Wyślij faks. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka tworzenia faksu, którego można użyć do stworzenia kopii roboczej faksu. Po polu Do musisz wprowadzić numer faksu, na który chcesz wysłać faks. CocoFax obsługuje nie tylko format pdf, ale można również wysłać pliki xls, xlsx, png, jpg. Po wpisaniu faksu można kliknąć Wyślij, a konkretna osoba go odbierze.
Jeśli nie masz numeru faksu, możesz kliknij tutaj, aby otrzymać bezpłatny numer faksu od CocoFax. CocoFax zapewnia prosty sposób wysyłania i odbierania faksów online. Faksowanie przez komputer z CocoFax jest o wiele wygodniejsze niż robienie tego przez konfigurację faksu. Może się jednak zdarzyć, że otwarcie dedykowanego pulpitu nawigacyjnego wyłącznie do faksowania może wydawać się kłopotliwe. Gmail, choć wygodny, nie obsługuje samodzielnie żadnych funkcji faksu. Aby dostosować wygodę obsługi poczty e-mail do bezpieczeństwa faksu, CocoFax zapewnia e-mail do usługi faksu , który umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie faksów bezpośrednio z Gmaila. Proces jest bardzo podobny do wysyłania e-maila. Główna różnica polega na tym, że zamiast adresu e-mail odbiorcy użytkownicy wpisują swój numer faksu, a następnie „ @cocofax.net „. Dodatkowo należy podać również kod kraju odbiorcy. W przypadku, gdy numer faksu odbiorcy to 123456 z kodem kraju +44, cały numer faksu to: 44123456@cocofax.net. Jeśli nadawca znajduje się w Stanach Zjednoczonych i chce wysłać faks na inny numer w Stanach Zjednoczonych, musi wprowadzić 1 przed numerem faksu. Tak więc numer faksu to 1123456@cocofax.net. Rzeczywisty dokument, który użytkownik chce przefaksować, można dołączyć do Gmaila jako załącznik. CocoFax obsługuje szeroką gamę formatów dokumentów i obrazów, takich jak pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Gdy użytkownik jest zarejestrowany, może udać się na gmail.com, aby wysłać faks. Możesz kliknąć pocztę i utworzyć pocztę. Użytkownicy mogą również zapisać go w wersji roboczej i wykorzystać później. Za każdym razem, gdy użytkownik wysyła faks za pośrednictwem CocoFax, otrzymuje również raport doręczenia w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila o pomyślnej transmisji faksu. Jeśli faks nie został dostarczony z jakiegokolwiek powodu, mogli wysłać go ponownie. Ważne jest, aby utworzyć konto CocoFax i zarejestrować adres Gmail przed użyciem tego adresu do wysyłania faksów. Wszelkie faksy odebrane przez użytkownika są również przekazywane do jego skrzynki odbiorczej Gmaila. Dlatego Gmail może stać się zintegrowaną platformą e-mail cum fax dla użytkowników CocoFax. Oficjalna strona CocoFax: www.cocofax.com Można go użyć do wysłania faksu przez dysk Google w CocoFax. Najpierw musisz zalogować się na konto CocoFax za pośrednictwem istniejącego Gmaila. Później otwórz dysk Google. Otwórz dokument, który chcesz wysłać, i przejdź do dodatku na pasku menu. Wyszukaj dodatki CocoFax. Co więcej, obsługuje tylko dwa formaty i nie działa w formatach takich jak pdf, doc, xls i png. Część 3: Jak wysłać faks z Gmaila
Część 4: Jak faksować z Dysku Google (dokumenty, arkusze, slajdy)
Zakończ instalację. Wprowadź dane odbiorcy w pasku Do. Po wykonaniu tych kroków kliknij przycisk Wyślij. Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem na swój adres e-mail po pomyślnej transmisji faksu. 
CocoFax obsługuje formaty xlsx i docx, a użytkownik może następnie tworzyć pocztę i wysyłać ją za pośrednictwem interfejsu Cocofax. Nie jest to najlepsze podejście, ponieważ wirusy wciąż atakują dysk Google, a w przypadku złośliwego oprogramowania Twoje dane mogą zostać trwale utracone. Hakerzy mogą również łatwo przeglądać informacje, a użytkownikom nie będą przekazywane żadne informacje.
Dlatego w przypadku faksowania za pośrednictwem aplikacji Gmail na telefonie proces jest taki sam, jak ten wyjaśniony w części 2. 
