W dzisiejszej nowoczesnej kulturze opartej na aktywności po prostu nie ma miejsca na boks.@varidesk / Instagram Kabiny — standard miejsca pracy dla co najmniej czterech pokoleń sumiennych pracowników. Odsłonięte w 1964 roku i po raz pierwszy wykorzystywane przez organizacje trzy lata później, kabiny oferowały firmom sposób na maksymalizację nieruchomości, jednocześnie pozornie dając pracownikom ich własne przestrzenie. Tak naprawdę jednak pracownicy zaczęli myśleć o boksach bardziej jako klatki niż przytulne nory . I podczas gdy twórca Dilberta, Scott Adams, uśmiał nas wszystkich z farm boksów w latach 80. i 90. 60 proc. pracowników biurowych pracowało w boksach dopiero w 2014 roku nadszedł czas, aby na dobre wycofać tę zmęczoną i źle dopasowaną konfigurację biurową.
Martwisz się, że po 50 latach boks zyskuje złą reputację? Nauka w końcu potwierdziła to, co wielu podejrzewało: Jeden Badanie naukowe Oxford Economics pokazali, jak frustrujące było stłoczenie ludzi w ciasnych boksach, co znacznie obniża morale w miejscu pracy. Millenialsi szczególnie uważają, że życie na placu o wymiarach 6 na 6 nie jest zachęcające, stąd ich chęć do pracy zdalnej zamiast być uwięzionym w krajobrazie obitych tkaniną ścian przez osiem godzin dziennie. I z 70 procent pracowników od 2016 r. pracujących poza boksami w planach otwartych pięter firmy najwyraźniej zaczynają zdawać sobie sprawę z potrzeby zmian.
Nie popełnij jednak błędu: zajęcie miejsca boksów nie powinno być tylko otwartymi planami pięter usianymi meblami w stylu skandynawskim, ani też nie powinno to być powrotem do dużych osobistych lub wspólnych biur w stylu Mad Men. Po prostu zastępując jeden statyczny projekt innym (niektórzy pracownicy już domagają się wróć do boksu w 2018 r.) ignoruje większy i bardziej podstawowy problem dotykający dzisiejsze urzędy: brak aktywności.
Nowoczesne biuro powinno być aktywną przestrzenią roboczą, w której kultura napędza funkcjonalność, a zdrowie pracowników jest tak samo kluczowe dla zasad pracy, jak wydajność pracy. Ten rodzaj pochylonej do przodu przestrzeni roboczej, z naciskiem na dynamiczne umeblowanie i aktywność, będzie miał pozytywne konsekwencje dla wszystkiego, od dobrego samopoczucia pracowników i produktywności dla zdrowia kasy korporacyjnej.
Przełamywanie barier aktywności w miejscu pracy
Ruch to nie tylko modne hasło — to i niezbędny składnik naszego człowieczeństwa . Jak wszystkie zwierzęta, radzimy sobie lepiej, gdy prowadzimy aktywny tryb życia. Nawet przy konsekwentnym ćwiczeniu, w rzeczywistości pozostawanie nieruchomo przez cały dzień wiąże się z problemami trawiennymi, problemami ze zdrowiem psychicznym i skutkami sercowo-naczyniowymi, tworząc jasny komunikat, że sama istota kabiny (siedzenie przez cały dzień w jednym miejscu) jest zła dla nas.
W rzeczywistości, badanie przeprowadzone przez Amerykańskie Stowarzyszenie Projektantów Wnętrz (ASID) ujawniła, jak szeroko zakrojone może być projektowanie przestrzenne w każdym aspekcie życia w miejscu pracy. Firma z siedzibą w Waszyngtonie wykorzystała własne wewnętrzne ulepszenia projektowe, aby ocenić, w jaki sposób urzeczywistnienie aktywnej przestrzeni roboczej może w wymierny sposób wpłynąć na wyniki społeczne i środowiskowe. . To, co odkryli, potwierdza rolę, jaką projektowanie odgrywa w promowaniu dobrze prosperującej siły roboczej.
Na przykład, dodając elementy zdrowia i dobrego samopoczucia do przestrzeni roboczej — w tym stacje robocze do pracy w pozycji stojącej, filtrowaną wodę i dostęp do centrum fitness dla swoich pracowników w ciągu roku — akta osobowe ASID wykazały 2-procentowy wzrost wyników zdrowia fizycznego pracowników . W tym samym czasie i podczas ankiety pracownicy zauważyli, że czuli się tak, jakby pracowali na 90 procent swojej wydajności, co stanowi wzrost o 16 procent w porównaniu z sytuacją, w której znajdowali się w środowisku przypominającym boks. Zmniejszyła się absencja, wzrosła prezentacja, podobnie jak zatrzymanie pracowników.
Chociaż ASID nie ujawniło dużej ilości informacji na temat zdrowia psychicznego, inne badania wykazały, że ograniczenie siedzenia zawodowego może zwalczyć depresję i niepokój. Jeden zespół badawczy Texas A&M zauważył nawet, że stojące biurka doprowadziło do poprawy pamięci u pracowników .
Aktywna przestrzeń do pracy dzisiaj dla jutrzejszego świata
Z pewnością nic z tego nie oznacza, że firmy powinny oczekiwać, że członkowie ich zespołu będą angażować się w przyspieszający bicie serca aerobik lub biegać na bieżni kilka razy dziennie, ani że każdy musi ukończyć triathlon, zanim otrzyma 401(k) korzyści. Raczej firmy ( szczególnie małe i średnie firmy, które mogą być utrudnione przez koszty rotacji pracowników ) muszą zrozumieć, w jaki sposób ich decyzje dotyczące projektu biura mogą mieć wiele istotnych konsekwencji.
Wyobraź sobie środowisko pracy ze skupionymi, zaangażowanymi zespołami, które nie tylko nie zgłaszają tak często chorych, ale także uwielbiają przychodzić do pracy, ponieważ ich otoczenie pracuje dla nich, a nie przeciwko nim. Takie jest pragnienie milenialsów, którzy zauważają, że szczęśliwsze, bardziej zaangażowane i zdrowsze miejsce pracy bardziej atrakcyjne niż wyższe wynagrodzenie higher . Ogólnie rzecz biorąc, sentyment dzisiejszych (i przyszłych) pracowników, zwłaszcza milenialsów i pokolenia zerów, jest taki, że pozytywne miejsce pracy pozostaje priorytetem w ich decyzjach o podjęciu pracy. A biorąc pod uwagę to aktywność fizyczna jest często katalizatorem dla lepszego samopoczucia emocjonalnego promowanie aktywnego miejsca pracy powinno być oczywistym krokiem w tym kierunku.
Jak firmy mogą stworzyć aktywną przestrzeń do pracy w biurze? To naprawdę dużo łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać.
3 filary aktywnej przestrzeni roboczej
Trzy filary aktywnej przestrzeni roboczej to: zachęcanie do ruchu, elastyczność i prostota. Planiści biur mogą wykorzystywać meble, elementy architektoniczne i ulepszenia kulturowe, aby wzmocnić pozycję pracowników, oferując pracownikom sposoby zmiany krajobrazu w celu poprawy wydajności i promowania zdrowia osobistego.
1. Zachęcanie do ruchu wśród pracowników.
Firmy poszukujące inteligentnych projektów muszą przyjrzeć się wszystkim miejscom, w których mogą promować ruch. Niektóre proste przykłady to scentralizowane klatki schodowe, kosze na śmieci, drukarki i pomieszczenia socjalne, które mogą wymagać od ludzi wykonywania kilku dodatkowych kroków każdego dnia – trochę, co ostatecznie oznacza wiele.
Jednak podstawą każdego aktywnego obszaru roboczego jest zbadanie poszczególnych obszarów roboczych pracowników i rozpoznanie, w jaki sposób wspierają (lub nie) aktywność. To klucz do rozpoczęcia transformacji Twojego biura w aktywne miejsce pracy.
2. Elastyczność dopasowana do pracownika i organizacji.
Zamiast sprawdzać, ilu pracowników można zmieścić w jednej przestrzeni, organizacje powinny zaplanować przestrzeń biurową zgodnie z potrzebami pracowników i organizacji. Jak wiemy, potrzeby te cały czas się zmieniają i uginają. Organizacja nie powinna być ograniczona meblami biurowymi lub ścianami.
Dlatego powinieneś skupić się na tworzeniu środowiska biurowego, które można stosunkowo łatwo dostosować do różnych sytuacji, albo poprzez włączenie dynamicznej infrastruktury, która może zaspokoić wiele osób o wielu potrzebach, albo przez posiadanie pomieszczeń, które mogą być wielofunkcyjne, aby pomieścić jednominutowe posiedzenie zarządu i całą firmę. obiad następnego.
3. Prostota porządkowania przestrzeni i zwiększania produktywności.
Aktywna przestrzeń robocza nie musi być skomplikowana. W rzeczywistości nie powinno tak być. Tam, gdzie kabina zawodzi w swoim podejściu do uporządkowanego i estetycznego stylu życia, w aktywnej przestrzeni roboczej priorytetem powinna być funkcjonalność i prostota, aby zwiększyć produktywność pracowników.
Na przykład drobne zmiany w biurze — takie jak szybka zmiana aranżacji w celu stworzenia większej przestrzeni — powinny być możliwe do samodzielnego wykonania przez pracowników. Oznacza to poleganie na meblach, które nie są zbyt nieporęczne ani jednowymiarowe. Jeśli chodzi o rozwiązania nieumeblowane, prostota w aktywnej przestrzeni roboczej oznacza również małe, ale ważne kroki, takie jak zachęcanie pracowników, którzy często gromadzą się w jednym obszarze biura, do korzystania z najbardziej oddalonej sali konferencyjnej na spotkanie.
Po przyjęciu tych zmian zaczynasz dostrzegać niesamowitą zmianę kulturową w swojej organizacji. Współpraca w miejscu pracy może przynieść korzyści pracownikom: rozbudzanie kreatywności i wspieranie budowania zespołu , a aktywne miejsce pracy może stymulować nastroje i produktywność pracowników.
Tak wiele zmian kulturowych sprowadza się do tej niematerialnej energii w aktywnej przestrzeni roboczej. Koncentrując się na tym, jak czuje się biuro (ta energia), jak pachnie i jak brzmi, możesz pomóc ludziom skupić się i cieszyć się przebywaniem w biurze.
Patrząc wstecz na swoją spuściznę, kabina była niezbędnym wynalazkiem w tamtych czasach. Prowadziło to do innego stylu pracy i przez dziesięciolecia pomagało zmaksymalizować siłę roboczą przy jednoczesnej minimalizacji przestrzeni. Ale nic nie trwa wiecznie i nadszedł czas, aby wydać boksu imprezę pożegnalną i wysłać ją na emeryturę. Po prostu nie ma na to miejsca w dzisiejszej nowoczesnej kulturze opartej na aktywności, ponieważ przestrzeń, którą dorośli będą zajmować przez dziesięciolecia – przestrzeń do pracy – nie powinna być sprzeczna z życiem, które chcą prowadzić.
Jako założyciel i CEO of WARIDESK , misją Jasona McCanna jest pomoc firmom w przeobrażeniu przestrzeni roboczej.
